Події тижня (02.07.2018 – 08.07.2018) Добропільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України

02.07.2018 відбулась апаратна нарада під головуванням начальника управління Гулана Олега Борисовича, за участю заступника начальника управління Громило Наталії Миколаївни та керівників структурних підрозділів. Обговорювались питання про хід відпрацювання кандидатів на індивідуальний масовий перерахунок з 01.04.2018 р., поновлення виплат пенсій ВПО з 01.05.2018 згідно з інформацією УСЗН про результати проведення додаткових перевірок, стан виконавської дисципліни тощо.

Протягом тижня у відділах управлінні відбулися наступні події:
- відділ адміністрування, супроводження інформаційних систем, електронних реєстрів та захисту інформації провів технавчання з ознайомлення працівників щодо внесених змін до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- заступник начальника відділу обслуговування громадян № 1 Шевелєва Катерина Іванівна за рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області була запрошена до управління адміністративно-господарського забезпечення для опанування практичних навичок щодо порядку прийому, особливостей розгляду та обробки звернень громадян відповідно до Закону України «Про звернення громадян»;
- відділи обслуговування громадян № 1, № 2 та головний спеціаліст з питань організаційно-інформаційної роботи підготували та розмістили інформацію в ЗМІ, на стендах управління, приміщеннях органів влади та місцевого самоврядування, місцях великого скупчення населення щодо запровадження сервісу інформування осіб шляхом відправлення СМС-повідомлень;
- фінансово-економічний відділ займався складанням фінансової та бюджетної звітності за ІІ квартал 2018 р.;
- спеціалісти відділу з питань призначення, перерахунку та виплати пенсії № 2 протягом тижня провели звірку пенсійних справ з відомостями, сформованими в підсистемі ППВП після проведення нарахування пенсій за липень 2018 р., йде підготовка відомостей на виплату пенсій за липень поточного року до банківських установ та ЦПЗ № 8;
- спеціалісти відділу з питань призначення, перерахунку та виплати пенсії № 1 проводять відпрацювання списків кандидатів на індивідуальний масовий перерахунок з 01 липня 2018 р.
За минулий тиждень:
- до керівництва управління на особистий прийом звернулось десять осіб;
- за принципом «Єдиного вікна» відділом обслуговування громадян № 1 зареєстровано 262 звернення, що на 47,3 % менше, ніж за попередній тиждень (386 звернень). Прийнято: 25 заяв на перерахунок пенсії, 13 – на первинне призначення пенсії, 26 осіб отримали консультації з питань пенсійного забезпечення, 7 осіб звернулися за переведенням пенсійних виплат до управління, за виготовленням електронного пенсійного посвідчення звернень не надходило, 16 осіб – за поновленням виплати пенсій,
- на Веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України за тиждень зареєстровано 40 осіб;
- кількість громадян, які отримали консультації та надали необхідні документи за допомогою електронної черги, складає 23 особи;
- одна особа звернулась на прийом до управління за допомогою скайп-зв’язку.