З нагоди святкування Дня Державного Прапора України та Дня Незалежності України делегації Добропільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Донецької області на чолі з в.о. начальника управління Пітик Н.Є. та з заступником начальника фінансово-економічного відділу О.Соколовою взяли участь у урочистих заходах, організованих Добропільською райдержадміністрацією та Добропільською міською радою. Святковий захід відбувся і в управлінні. В.о. начальника управління Н.Пітик привітала колектив з Державними святами, нагородила грамотами, оголосила подяки кращим працівникам.
Голова профспілкового комітету В.Сірік організувала виставку малюнків дітей працівників на тему: «Діти малюють Україну». Всі учасники заходу отримали солодощі. Окрім цього, серед дітей старшокласників було проведено конкурс на краще читання вірша на патріотичну тематику. Найкращими виявилися всі, а отже, всі й отримали подарунки та побажання їм творчих успіхів, розвивати свої здібності та прославляти свою країну.

DSCN4577

 

19.08.2019 відбулась апаратна нарада під головуванням в.о. начальника управління Н. Пітик з керівниками структурних підрозділів.

19.08.2019 – в.о. начальника управління Н.Пітик взяла участь в апаратній нараді при голові Добропільської райдержадміністрації.

19.08.2019 – проведено навчання з керівництвом управління з питань впровадження нового сервісу Вебпорталу – призначення пенсії в один дотик.

20.08.2019 – заступник начальника відділу обслуговування громадян № 1 К. Шевелєва надала консультації мешканцям Шахівської сільської ради в Центрі надання адміністративних послуг.

20.08.2019 – начальник відділу обслуговування громадян № 1 Н.Хничова провела виїзний прийом громадян та зустріч з трудовим колективом Спасько-Михайлівської сільської ради

20.08.2019 – в.о. начальника управління Н.Пітик взяла участь у виробничій нараді головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, де начальник головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області Н. Рад вручила в.о. начальника управління Н.Пітик подяку від Донецької обласної держадміністрації.

20.08.2019 – начальник юридичного відділу А. Ступак разом із заступником начальника відділу обслуговування громадян № 1 К.Шевелєвою взяли участь у засіданні круглого столу Добропільського міськрайонного суду Донецької області щодо правового регулювання питань забезпечення життєдіяльності біженців, тимчасово переміщених та ін. постраждалих осіб.

21.08.2019 – в.о. начальника управління Н.Пітик взяла участь у засіданні Добропільської міської тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат.

21.08.2019 – в.о. начальника управління Н.Пітик взяла участь у пленарному засіданні 36 позачергової сесії Добропільської районної ради VІІ скликання.

22.08.2019 – начальник відділу обслуговування громадян № 1 Н.Хничова провела
зустріч з трудовим колективом відділу освіти Добропільської міської ради з метою популяризації нового сервісу Вебпорталу – призначення пенсії в «один дотик».

22.08.2019 – в.о. начальника управління Н.Пітик взяла участь у в урочистих зборах трудового колективу ДТЕК Добропіллявугілля, присвячених професійному святу – Дню шахтаря.

23.08.2019 – в.о. начальника управління Н.Пітик взяла участь у засіданні колегії Добропільської райдержадміністрації.

23.08.2019 – делегації Добропільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Донецької області на чолі з в. о. начальника управління Н. Пітик та з заступником начальника фінансово-економічного відділу О.Соколовою взяли участь в урочистих заходах з нагоди Дня Незалежності України та Дня Державного прапору України, які проводилися Добропільською райдержадміністрацією та Добропільською міською радою.

23.08.2018 – в Добропільському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України відсвяткували День Незалежності України та День Державного прапору України. На урочистому заході найкращих держслужбовців нагороджено: почесною грамотою головного управління ПФУ в Донецькій області головного спеціаліста питань призначення, перерахунку та виплати пенсій №1 Г. Пєтухову; грамотами Добропільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Донецької області – начальника відділу обслуговування громадян № 2 М.Козієву та головного спеціаліста відділу адміністрування, супроводження інформаційних систем, електронних реєстрів та захисту населення О. Дубіну. Оголошено подяки головному спеціалісту відділу з питань призначення. перерахунку та виплати пенсій №2 Ю.Йолкіній та головному спеціалісту відділу з питань призначення, перерахунку та виплати пенсій №1 К.Степаненко.

За минулий тиждень:
- до керівництва управління на особистий прийом звернулось 9 осіб;
- працівники юридичного відділу взяли участь у 4 судових засіданнях по захисту прав ПФУ як державного органу;
- відділом обслуговування громадян № 1 зареєстровано 334 звернення, що на 3,9 % менше, ніж за попередній тиждень (337 звернень). Прийнято: 34 заяви на перерахунок пенсій, 22 – на первинне призначення пенсії, 2 особи надали заяви про взяття на облік з інших регіонів України, за виготовленням пенсійного посвідчення звернулось 28 осіб, 5 осіб звернулись за виготовленням електронного пенсійного посвідчення; 2 – за поновленням виплати пенсій;
- на Веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України за тиждень зареєстровано 25 осіб; прийнято 43 заяви на смс-інформування;
- кількість громадян, які отримали консультації та надали необхідні документи за допомогою електронної черги, складає 15.

Керівництвом Добропільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Донецької області особлива увага приділяється підвищенню якості і творчого кадрового потенціалу працівників.

Основною метою управління кадрами є сполучення ефективного навчання персоналу, підвищення кваліфікації та трудової мотивації для розвитку здібностей працівників, а також стимулювання їх до виконання робіт більш високого рівня. Штатна чисельність управління складає 90 одиниць. Фактична чисельність працівників управління станом на 01.08.2019 81 особа, у т. ч. 13 спеціалістів, які знаходяться у соціальних відпустках.
Із фактичної чисельності працівників управління:
- 8 % складає молодь до 28 років,
- 49 % - спеціалісти від 29-40 років,
- 21 % - спеціалісти від 41- 50 років,
- 12 % - спеціалісти від 51-55 років,
- 10 % - спеціалісти понад 55 років.
Якісний склад державних службовців має стійку позитивну тенденцію. Повну вищу освіту мають 95% осіб.
При доборі персоналу, просуванні по службі державних службовців та при проходженні державної служби управлінням забезпечується принцип прозорості та дотримання вимог Законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції.
Згідно плану роботи управління спеціалісти своєчасно знайомляться з інформаційним матеріалом та нормативними документами, які надходять з головного управління.
Підвищення рівня професійної компетентності державних службовців проводиться шляхом навчання за професійними програмами підвищення кваліфікації, участі у семінарах-тренінгах, вебінарах, селекторних навчаннях, стажуваннях, відео-уроках, шляхом опанування навичок, проведення семінарів-нарад на базі навчально-методичного центру Пенсійного фонду України.
За 7 місяців 2019 року підвищення кваліфікації за професійними програмами пройшли 4 державних службовці, 1 державний службовець опановував навички у головному управлінні Пенсійного фонду України в Донецькій області, проведено 6 тестувань та 10 технічних навчань з працівниками управління, у яких взяло участь 75 осіб.
З метою залучення якісного кадрового потенціалу під час проведення зустрічей з учнівською молоддю в загальноосвітніх школах проводиться роз’яснювальна робота щодо вступу на навчання за направленням головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, профорієнтаційна робота з основних напрямків діяльності Пенсійного фонду України та створення позитивного іміджу системи Пенсійного фонду України. Так, у поточному році така робота проведена з 710 учнями.
Для створення сприятливого соціально-психологічного клімату в колективі керівництвом управління спільно з профспілковим комітетом організовуються заходи з відзначення важливих подій в житті колективу, привітання працівників з ювілейними датами, професійними та державними святами.

22.07.2019 відбулась апаратна нарада під головуванням в.о. начальника управління Н. Пітик та керівників структурних підрозділів.

22.07.2019 – заступник начальника фінансово-економічного відділу О.Соколова взяла участь в апаратній нараді при голові Добропільської райдержадміністрації.

22.07.2019 – головний спеціаліст фінансово-економічного відділу Т.Сорока разом з представниками ГУ Держпраці провели інформаційно-роз’яснювальну роботу серед фізичних-осіб підприємців.

23.07.2019 – заступник начальника відділу обслуговування громадян № 1 К. Шевелєва надала консультації мешканцям Шахівської сільської ради в Центрі надання адміністративних послуг.

23.07-24.07.2019 – в.о. начальника управління Н. Пітик взяла участь у засіданні колегії головного управління на базі Бахмутсько-Лиманського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Донецької області.

25.07.2019 – заступник начальника фінансово-економічного відділу О.Соколова провела зустріч з трудовим колективом філії «Добропільське енергопідприємство» товариства з обмеженою відповідальністю «Донбаська топливно-енергетична компанія Добропіллявугілля».

За минулий тиждень:
- до керівництва управління на особистий прийом звернулось 7 осіб;
- працівники юридичного відділу взяли участь у 8 судових засіданнях по захисту прав ПФУ як державного органу;
- відділом обслуговування громадян № 1 зареєстровано 330 звернень, що на 2,4 % менше, ніж за попередній тиждень (338 звернень). Прийнято: 44 заяви на перерахунок пенсій, 20 – на первинне призначення пенсії, 1 особа надала заяву про взяття на облік з інших регіонів України, за виготовленням пенсійного посвідчення звернулось 26 осіб, 1 – за поновленням виплати пенсій;
- на Веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України за тиждень зареєстровано 23 особи; прийнято 69 заяв на смс-інформування; засобом скайп-зв’язку скористалася одна особа;
- кількість громадян, які отримали консультації та надали необхідні документи за допомогою електронної черги, складає 12.

Проблема тіньової заробітної плати порушується в Україні досить давно. Пенсійний фонд впливає на сформовану негативну тенденцію у сфері трудових відносин шляхом проведення аналізу відомостей з реєстру застрахованих осіб по кожному громадянину. З метою захисту трудових прав працівників, легалізації заробітної плати та забезпечення пенсійних прав застрахованих осіб управлінням налагоджене співробітництво з контролюючими органами, з органами влади та місцевого самоврядування, соціальними партнерами (створена міжвідомча робоча група з питань забезпечення реалізації рішень, спрямованих на підвищення рівня оплати праці та дотримання норм законодавства в частині мінімальної заробітної плати), постійно проводиться інформаційно-роз’яснювальна робота серед населення.

Протягом І півріччя 2019 року робота управління була направлена на виконання Указу Президента України від 07.02.2008 року №109 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», наказів Пенсійного фонду України від 27.12.2008року №247 “Про заходи щодо забезпечення оперативного та якісного вирішення питань, з якими громадяни звертаються до органів Пенсійного фонду України” та від 25.02.2008року №23 “Щодо реалізації Указу Президента України від 07.02.08 №109”, Постанови Правління ПФУ № 13-1 від 30.07.2015 року «Про організацію прийому та обслуговування осіб, які звертаються до органів Пенсійного фонду України».

Для уникнення черг, збереження Вашого часу та збільшення ефективності надання пенсійних послуг звертаємо увагу:
- При прийомі заяви з первинного призначення пенсії спеціалісту необхідно: для перевірки документів – 45 хвилин, для прийняття (оформлення) – 30 хвилин;
- При прийомі заяви з перерахунку/поновлення пенсії – 30 хвилин. Просимо врахувати надану інформацію для визначення часу для обслуговування згідно з порушеними питаннями.